§1 ORGANISASJON
Holmestrand og Botne skolekorps stiftet i 1921 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Sør.

Organisering av musikkorpset
Musikkorpset følger følgende aldersbestemmelser:
• en kan ordinært være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
• medlemmer i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året de fyller

15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.

§2 FORMÅL
Holmestrand og Botne skolekorps skal legge vekt på musikalske ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer.
Holmestrand og Botne skolekorps skal:
• ivareta og utvikle musikalsk aktivitet i musikkorpset gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.
• ivareta og utvikle musikkorps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmene
• fremme forståelse for musikkorpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
• ivareta musikkorpsets interesser i det lokale musikk – og kulturliv

§3 MEDLEMSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer av korpsets styre.
Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF.

3.2 Forutsetning for medlemskap
a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent /korpsleder varsles i god tid på forhånd.
d. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
e. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret, eller den styret bemyndiger.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Musikkorpsåret følger kalenderåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale vedtatt kontingent med to like terminer pr år, og andre økonomiske forpliktelser til fastsatte tider.
c. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes
etter korpsets registrerte medlemstall per 31 .desember

                       3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpsets ledelse. Ingen bør slutte i løpet av et musikkorpsår.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset.

3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.

3.6 Korpsets hedersbevis

                       Etter 1 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og samspillnål

                       Etter 2 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne
Etter 3 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og 3-års medalje
Etter 4 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne
Etter 5 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og  5-års medalje, med navnet gravert på baksiden.
Etter 6 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og jade glass-statuett med inngravert navn
Etter 7 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og jade glass-statuett, stor, med inngravert navn
Etter 8 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og jade glass-statuett, stor, med instrument i miniatyr påmontert.
Etter 9 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og vimpel på fot med inngravert navn
Etter 10 års aktivt medlemsskap: Tildeles medlemmet årsstjerne og smykke med kjede og gavekort pålydende 500,- og blomst.
Etter 11 år som aktivt medlem eller aktivt støttemedlem - og årene videre – tildeles medlemmet årsstjerne og gavekort pålydende 1000,- samt blomst.

3.7 Æresmedlemskap
Styret kan tildele æresmedlemskap til personer som har gjort seg særlig fortjent til det ved en spesiell stor innsats til beste for korpset. Æresmedlemskap tildeles ved en betydningsfull anledning i korpsets regi, eller på korpsets årsmøte.

                       §4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er Holmestrand og Botne skolekorps høyeste myndighet

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar måned.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling, budsjett og innkomne saker legges frem i forkant av årsmøtet. Vesentlige avvik fra budsjettrammer må legges frem på ekstraordinært årsmøte.

e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. 


4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale- forslags og stemmerett:
• Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale, forslags og stemmerett.
• Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Følgende har tale – og forslagsrett:
• Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
• Representanter fra NMF
• Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker :
a. Konstituering
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av dagsorden/saksliste
4. Valg av møteledelse
5. Valg av møtesekretærer
6. Valg av protokollunderskrivere
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap og budsjett
c. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e. Valg:
1. Leder av styret for 1 år
2. Nestleder av styret for 2 år
3. Sekretær for 2 år
4. Kasserer for 2 år
5. Styremedlem for 2 år

6. 2 revisorer for ett år, med mindre det benyttes autorisert revisor.
7. 3 medlemmer i valgkomiteen.

Det nye styret peker ut korpslederne for hovedkorps, juniorkorps 1 og 2, drill hovedkorps og drill junior 1 og 2.

De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv.
Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.

§ 5. STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder og 4 styremedlemmer.

Korpsledere med vararepresentanter og dirigenter har møterett, talerett og forslagsrett.

5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styrets leder eller to av styrets medlemmer tegner musikkorpset. Styret kan meddele prokura.

5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger
a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Musikkorpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale – og forslagsrett .
c. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 er tilstede. Ved ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.

d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.

5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer.
5.5 Personalansvar

Korpset samarbeider med Kulturskolen I Holmestrand, som tar hand om engasjementer og ansettelser og oppsigelser, og inngår lønns – og arbeidsavtaler. Styret har ikke personalansvar for dirigenter eller lærere engasjert gjennom kulturskolen.

Styrets leder kan gjøre avtaler med vikarer eller lærere som engasjeres direkte gjennom korpset – og utøver da personalansvar for disse.

§6. MEDLEMSMØTER
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.

§7. KOMITEER
7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4. , og til komiteer oppnevnt av styret.

§8. UENIGHETER / TVISTER
Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§9. OPPLØSNING OG UTMELDING
AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.
b. I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Vestfold krets, kulturstyret eller musikkskolen i kommunen. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.
c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Vestfold krets, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen (antall) …... år.
d. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via Vestfold krets senest 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.

§10 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.